Veel ondernemers doen de salarisadministratie in het begin zelf. Begrijpelijk: het lijkt overzichtelijk, u heeft grip op de cijfers en u spaart kosten. Maar naarmate uw bedrijf groeit, wordt de vraag of dat nog verstandig is steeds relevanter. Want zelf doen heeft een prijs die niet altijd zichtbaar is op de bankrekening.

De verborgen kosten van zelf doen

Salarisadministratie kost tijd. Niet alleen de maandelijkse verwerking van loonstroken, maar ook het bijhouden van wetgeving, cao-wijzigingen, belastingregels en pensioenverplichtingen. Die kennis veroudert snel. Een loonsverhoging die u mist, een verkeerd ingehouden premie of een te laat ingediende aangifte loonheffing: de gevolgen kunnen fors zijn.

Tel daarbij op de investering in software. Een betrouwbaar salarispakket kost geld, en vereist regelmatig updates. En als u ziek bent, op vakantie of gewoon een drukke maand heeft, moet de salarisadministratie toch gewoon doorgaan. Uw medewerkers wachten niet.

De werkelijke kostenvergelijking is dus niet alleen uw eigen uurtarief vermenigvuldigd met de uren die u erin steekt. Het zijn ook de risico’s op fouten, de kosten van software, de tijd die u kwijt bent aan bijscholing en het gemis aan continuïteit als u er zelf even niet bovenop kunt zitten.

Wat uitbesteden concreet oplevert

Als u de salarisadministratie uitbesteedt aan een gespecialiseerd kantoor, betaalt u een vast bedrag per loonstrook. Dat is het. Geen aanloopkosten, geen abonnementskosten, geen verassingen achteraf. U levert de gegevens aan, en de loonstroken komen terug. Binnen 24 uur, inclusief de aangifte loonheffing, de pensioenaanlevering en de loonjournaalpost voor uw eigen boekhouding.

U hoeft geen wetgeving bij te houden. U hoeft geen software aan te schaffen of bij te werken. En als er een cao-wijziging is of een wettelijke loonsverhoging, krijgt u daar proactief bericht over. U kunt zich richten op uw bedrijf.

Voor welke ondernemers is uitbesteden het meest zinvol?

Uitbesteden loont zodra de tijd die u erin steekt, beter besteed kan worden aan uw kernactiviteit. Voor de meeste ondernemers is dat al het geval vanaf het moment dat ze één medewerker in dienst hebben. Niet omdat het niet zelf kan, maar omdat uw tijd als ondernemer meer waard is dan het beheren van loonstroken.

Heeft u meer dan vijf medewerkers, of werkt u in een branche met een complexe cao? Dan wordt het al snel echt onverstandig om het zelf te blijven doen. De kans op fouten neemt toe, en de gevolgen van die fouten ook.

De stap zetten

Twijfelt u of uitbesteden voor uw situatie de juiste keuze is? De meeste kantoren geven u daar snel duidelijkheid over. Een eerste gesprek of een tariefoverzicht is genoeg om de vergelijking te maken. En als u al bij een kantoor zit maar overweegt te wisselen, dan is ook dat goed te regelen. Goedverlonen.nl begeleidt de overstap van salarisadministratie van begin tot eind, zodat u er zelf zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. Wilt u weten wat het kost? Bekijk dan de mogelijkheden voor het uitbesteden van uw salarisadministratie en vraag vrijblijvend een tarief op.